Voor je bedrijfssoftware, naast je huidige IT-bedrijf

Meer systemen dan overzicht? Wij laten ze samenwerken.

RolIT B.V. is de vaste partner voor ERP, planning, webshop en de koppelingen ertussen, voor bedrijven van 5 tot 300 medewerkers en voor een vast bedrag per maand. Je IT-bedrijf houdt de werkplekken en het netwerk; wij zorgen dat je bedrijfssoftware samenwerkt en draait.

Eerste gesprek op de werkvloer, zonder kosten.

Een greep uit onze opdrachtgevers Switch-UpLeermiddelenwebshop.nlKS Profile
  • orderverwerking
  • planning en werkbonnen
  • voorraad en inkoop
  • facturatie en boekhouding
  • projectadministratie en nacalculatie
  • urenregistratie
  • documentstromen
  • ERP en CRM
  • webshops en B2B-portalen
  • planning en magazijnbeheer
  • boekhoudpakketten
  • lowcode-applicaties
  • software die een ander bouwde
  • en wat jij gebruikt
  • koppelingen en API's
  • EDI met klanten en vervoerders
  • data en rapportages
  • AI-assistenten op je eigen systemen
  • procesautomatisering
  • beheer van bestaande applicaties
  • IT-regie en leveranciers
  • back-ups en toegang

Elk systeem heeft een leverancier. Het geheel heeft niemand.

Daar gaat het mis: in de ruimte tussen de pakketten.

Werk blijft hangen tussen systemen

Een order wordt in de planning ingevoerd en in het ERP nog een keer. Een werkbon gaat op papier mee en komt pas bij de factuur boven water. Het werk blijft hangen waar een koppeling ontbreekt.

Elke leverancier verkoopt zijn eigen AI

Je ERP krijgt een assistent, je ticketsysteem ook, Microsoft 365 ook. Allemaal binnen hun eigen pakket. Je proces loopt over al die pakketten heen, en daar helpt niemand je mee.

Niemand overziet het geheel

De eigenaar regelt de contracten, een handige medewerker lost vragen op, het IT-bedrijf doet de werkplekken. Wie de koppelingen onderhoudt, de data op orde houdt en de keuzes voor de komende jaren maakt, blijft open.

Het partnermodel

Een partner voor het geheel,
naast je IT-bedrijf.

Je bestaande systemen blijven staan. Het partnerschap is een maandabonnement waarin alle gereedschappen van RolIT B.V. inzetbaar zijn: koppelingen en data, een AI-assistent op je systemen, software op maat, CRM-inrichting en beheer en IT-regie, met een vast aanspreekpunt en elk kwartaal een blik vooruit. Grotere opdrachten doen we daarbinnen tegen een vaste prijs. Elk gereedschap is ook los in te zetten, als opdracht met een vaste prijs.

Jouw bedrijf: de systemen die blijven staan ERP planning webshop werkbonnen voorraad CRM e-mail en wat een ander voor je bouwde Je IT-bedrijf blijft zoals het is Werkplekken Netwerk Licenties Partnerschap met RolIT B.V. vast bedrag per maand Vast aanspreekpunt, elk kwartaal een blik vooruit Alle vijf gereedschappen inzetbaar Koppelingenen data AI-assistentop je systemen Softwareop maat CRM-inrichting Beheeren IT-regie werkensamen Elk gereedschap is ook los in te zetten, als opdracht met een vaste prijs per opdracht

Partnerschap met RolIT B.V.

vast bedrag per maand

Vast aanspreekpunt, elk kwartaal een blik vooruit

Alle vijf gereedschappen inzetbaar

  • Koppelingen en data
  • AI-assistent op je systemen
  • Software op maat
  • CRM-inrichting
  • Beheer en IT-regie

Elk gereedschap is ook los in te zetten, als opdracht met een vaste prijs per opdracht.

Je IT-bedrijf

Blijft zoals het is, en werkt met ons samen.

  • Werkplekken
  • Netwerk
  • Licenties

Jouw bedrijf: de systemen die blijven staan

  • ERP
  • planning
  • webshop
  • werkbonnen
  • voorraad
  • CRM
  • e-mail
  • en wat een ander voor je bouwde
  • Ook software die een ander voor je bouwde nemen we in beheer, op Thinkwise, Power Platform, Mendix, OutSystems, .NET, PHP of Python. De voorwaarde is dat de broncode beschikbaar is; de overnamescan maakt dat in twee dagen duidelijk.
  • Standaardsoftware waar die bestaat, bouwen waar het standaardaanbod ophoudt.
  • Europees waar het kan: gebouwd in Nederland, gehost in de EU. Waar het precies draait, staat op een eigen pagina.

Al een IT-bedrijf? Dan vullen we elkaar aan.

Je IT-bedrijf zorgt voor de werkplekken, het netwerk en de licenties. Daarnaast liggen er vragen waar in veel bedrijven niemand eigenaar van is:

  • Wie zorgt dat orders, voorraad en facturen in elk systeem hetzelfde zijn?
  • Wie kijkt welk systeem over drie jaar vervangen moet worden?
  • Wie past de koppeling aan als je webshop of ERP een update krijgt?

Is het antwoord "ik" of "een handige collega", dan is dat ons werk. Bij de start leggen we met je IT-bedrijf vast wie wat oppakt bij een storing, zodat je altijd weet wie je belt.

Zelf een IT-bedrijf?

Krijg je deze vragen van je klanten? Lees hoe we met IT-bedrijven samenwerken.

Voor IT-bedrijven

Zo start het

We pakken een proces tegelijk aan. Je weet vooraf wat het kost en wanneer het werkt.

  1. Week 1

    Gesprek op de werkvloer

    We lopen mee, kijken welk werk tussen je systemen blijft hangen en welk systeem het werk in zich heeft. Je krijgt een eerlijk antwoord: kan het met wat je hebt, of moet er iets gebouwd of gekoppeld worden? Wat dat vraagt en kost, zetten we daarna op een A4.

  2. Binnen enkele weken

    Plan op een A4

    Wat eerst, wat later en wat het kost, met een overzicht van je systemen, leveranciers en contracten. Vaste prijs, verrekend als je binnen drie maanden een partnerschap start. Waar het past, zit daar een proefopstelling in: een AI-assistent, een eerste deel van software op maat of een CRM-inrichting, tegen vaste prijs, binnen enkele weken in gebruik.

  3. Daarna

    Partnerschap

    Pakket kiezen, vast bedrag per maand, per kwartaal vooruitkijken. Beheer, bewaking, kleine wensen en het overzicht over je systemen zitten erin; grotere opdrachten uit het plan doen we daarbinnen tegen een vaste prijs.

Instapprojecten

Liever eerst iets kleins? Drie projecten met een vaste prijs.

Elk project staat op zichzelf, is binnen enkele weken in gebruik en heeft een prijs die je vooraf kent. Bevalt het, dan is het partnerschap de natuurlijke volgende stap.

Overnamescan

Software die een ander voor je bouwde? In twee dagen weet je of en hoe wij het beheer overnemen, en wat dat kost.

2.250 eurovaste prijs, exclusief btwStart je binnen drie maanden een partnerschap, dan verrekenen we dit bedrag.

  • Twee dagen per applicatie: code, hosting, back-ups, toegang en documentatie bekeken
  • Een rapport met de risico's, de kosten en een plan voor de overname
  • Voor Thinkwise, Power Platform, Mendix, OutSystems, .NET, PHP, Python, SQL Server en PostgreSQL

Twee dagen bij jou, rapport de week erna

AI-assistent op je ERP

Een proefopstelling van een assistent die vragen beantwoordt uit je eigen systemen, met de bron erbij.

2.950 eurovaste prijs, exclusief btw

  • Over je systemen heen: Exact Online, AFAS of je eigen SQL Server-applicatie, plus planning en mailbox
  • Alleen-lezen: de assistent leest en bereidt voor, je medewerkers beslissen
  • In Microsoft Teams of op een eigen scherm, voor de mensen die ermee gaan werken

Binnen enkele weken in gebruik

Systeemkoppeling

Twee of meer systemen die elkaar bijhouden, bijvoorbeeld webshop en Exact Online of planning en AFAS. Een keer invoeren, overal kloppend.

3.950 eurovaste prijs, exclusief btw

  • Orders, voorraad, uren of klanten heen en terug: webshop, planning, werkbonnen of CRM gekoppeld aan je ERP of boekhouding
  • Bijvoorbeeld WooCommerce, Shopify of Lightspeed; Exact Online, AFAS of Twinfield; je TMS, planbord of de planning in je ERP
  • Voor systemen met een API, gebouwd op jouw inrichting, met logging en bewaking vanaf dag een

Binnen vier weken in gebruik

Een koppeling of assistent blijft daarna draaien: binnen het partnerschap, of los voor 195 euro per maand voor beheer, bewaking en kleine aanpassingen. Start je na een overnamescan binnen drie maanden een partnerschap, dan verrekenen we de scan.

Voor wie

Bedrijven van 5 tot 300 medewerkers met meer systemen dan mensen die ze overzien, in welke sector dan ook. De aanpak werkt overal waar werk tussen systemen blijft hangen. Dit zijn vier werkvelden waar dat patroon het vaakst voorkomt; in de eerste drie ligt onze meeste ervaring.

Past het bij jouw bedrijf?

Verticaal transport en industriële verhuizingen

Kranen en ploegen die elke dag opnieuw gepland worden, keuringen en certificaten in mappen, uren en materieel die pas achteraf op de bon komen.

planningwerkbonnenmaterieelfacturatie

Logistiek en distributiecentra

Voorraad die net niet klopt, scanners die niet aansluiten op het WMS, orders uit de webshop die met de hand worden overgezet.

WMSscannerswebshopEDI

Productiebedrijven

Werkvoorbereiding in Excel, uren die achteraf worden ingevuld, nacalculatie die pas weken later zichtbaar is. En machinesoftware die niet praat met MES en ERP.

werkbonnenurenregistratieERPrapportages

Technische groothandel en installatie

Een B2B-portaal dat los staat van Exact, voorraad op drie plekken (magazijn, bus en webshop), bestellingen die worden overgetikt en werkbonnen die op papier mee de bus in gaan.

Exact OnlineB2B-portaalvoorraadwerkbonnen

Vier vragen die je elke IT-partner stelt

De antwoorden horen vast te liggen voordat er iets gebouwd of gekoppeld wordt. Dit zijn de onze.

Van wie is mijn data?

Van jou. Je gegevens blijven in je eigen omgeving of in een omgeving die we binnen de EU hosten, en je kunt ze altijd exporteren zonder onze medewerking. Waar die omgeving staat, lees je op Waar draait het.

Wat gebeurt er met mijn data in de AI?

Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. We werken met een AI-account op jouw naam of met Europese leveranciers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten, en we leggen vast wat de assistent leest en doet. Welke leveranciers dat zijn, staat op Waar draait het.

Wat als jullie stoppen?

Als RolIT B.V. er ooit mee stopt, kun jij verder. We bouwen met gangbare techniek die elke ervaren ontwikkelaar kan overnemen, en hosting en beheer zijn overdraagbaar, inclusief documentatie.

Wat als het misgaat?

We werken zorgvuldig, want het liefst gaat er niets mis. Gebeurt het toch, dan zijn we verzekerd voor fouten in ons werk. Wat we leveren en waar onze aansprakelijkheid ligt, staat in onze algemene voorwaarden, die je bij elke offerte krijgt.

Opdrachtgevers

Bedrijven waarvoor we werken, en wat we daar doen.

Leermiddelen Webshop B.V.

Leermiddelen voor het voortgezet onderwijs, Breukelen

Data-inrichting en ketenkoppelingen met leveranciers en logistieke dienstverleners. Data-optimalisatie met behulp van AI.

Switch-Up

Werving, selectie en detachering, Dordrecht

Aanscherpen van de inrichting van het ATS, stroomlijnen van de koppelingen naar social media en als vaste partner meedenken over de volgende stappen.

KS Profile B.V.

Productie van koudgewalste stalen profielen, Moerdijk

Inrichting van het CRM CAS SmartWe, afgestemd op de werkwijze van sales en binnendienst.

KS Industries B.V.

Gedeelde diensten voor de KS-bedrijven, Moerdijk

Ontwikkeling en beheer van de bedrijfsapplicaties van de zusterbedrijven op een lowcode-platform, inclusief beheer van SQL Server en gebruikersondersteuning.

Veelgestelde vragen

Wat kost een partnerschap?

Een vast bedrag per maand, vanaf 1.050 euro. Wat het voor jouw bedrijf wordt, hangt af van je systemen en de omvang van je bedrijf en staat in het plan op een A4 dat je na het eerste gesprek krijgt. Grotere opdrachten binnen het partnerschap krijgen vooraf een vaste prijs, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Op de pagina Partnerschap staan de drie pakketten.

Kunnen we ook klein beginnen, zonder partnerschap?

Ja. De drie instapprojecten staan op zichzelf en hebben een vaste prijs: een overnamescan van software die een ander voor je bouwde, een proefopstelling van een AI-assistent op je ERP, of een koppeling tussen twee of meer systemen, bijvoorbeeld je webshop en Exact Online. Daarna blijft het draaien binnen het partnerschap of los voor 195 euro per maand. Start je na een overnamescan binnen drie maanden een partnerschap, dan verrekenen we de scan.

Iemand anders heeft onze software gebouwd. Nemen jullie het beheer over?

Ja, op Thinkwise, Power Platform, Mendix, OutSystems, .NET, PHP, Python, SQL Server en PostgreSQL, en op automatiseringen in Power Automate of Make. De voorwaarde is dat de broncode beschikbaar is. Met de overnamescan kijken we in twee dagen naar code, hosting, back-ups en documentatie en krijg je een rapport met de risico's, de kosten en een plan voor de overname. Meer daarover lees je op Software overnemen.

Kan dit niet gewoon met Copilot?

Soms wel. Werk je in Microsoft 365, dan kan een deel van de AI-mogelijkheden met Copilot, waar je misschien al voor betaalt. We kijken daar eerst naar. Wij bouwen waar Copilot niet bij kan: je eigen databases, software zonder koppeling en processen die over meerdere systemen lopen.

Waar zit RolIT B.V. en waar werken jullie?

RolIT B.V. is een IT-dienstverlener uit Raamsdonksveer (Noord-Brabant), aan de A27. We werken op locatie in heel Nederland en op afstand ook voor bedrijven in België en Duitsland. Interim IT-management, koppelingen, AI op je eigen systemen en software op maat komen uit een hand.

Waar staat onze data?

In je eigen omgeving, of op servers binnen de EU die wij beheren. Voor AI werken we met een account op jouw naam of met Europese leveranciers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten. Je data wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Welke partijen dat zijn en waar ze staan, lees je op Waar draait het.

Wat is het verschil tussen RolIT B.V. en ons IT-bedrijf?

Je IT-bedrijf regelt de werkplekken, het netwerk, de licenties en de beveiliging daarvan. RolIT B.V. is de partner voor de bedrijfssoftware: ERP, planning, webshop en CRM, de koppelingen ertussen, de data en AI op die systemen. Bij de start leggen we met je IT-bedrijf vast wie wat oppakt, zodat elk deel een eigenaar heeft. Op Voor IT-bedrijven staat de taakverdeling uitgewerkt.

Met welke systemen en technieken werken jullie?

Met wat je hebt. Boekhouding zoals Exact Online en Twinfield, webshops zoals WooCommerce, Shopify en Lightspeed, planning en TMS zoals Ortec, PTV, Trimble en Descartes, CRM met CAS SmartWe, en ERP-, WMS- en maatwerksystemen met een API of een database. Software die een ander bouwde nemen we in beheer op Thinkwise, Power Platform, Mendix, OutSystems, .NET, PHP, Python, SQL Server en PostgreSQL, en automatiseringen in Power Automate of Make. Heeft een systeem geen koppeling, dan werken we via de database of via RPA.

Voor welke bedrijven werkt RolIT B.V.?

Voor bedrijven van 5 tot 300 medewerkers zonder eigen IT-afdeling, in elke sector. De meeste ervaring hebben we in verticaal transport en industriële verhuizingen, logistiek en distributiecentra en productiebedrijven. Op Voor wie lees je voor wie een vaste IT-partner werkt en voor wie een losse opdracht beter past.

Doen jullie ook interim IT-management?

Ja. In Partner Totaal zit het IT-management van je bedrijf: een plan voor de komende jaren, wat vervangen moet worden en wat AI voor je betekent, met tot twee dagen per maand bij jou op de werkvloer. Zo heb je een IT-manager zonder iemand op de loonlijst te zetten. Meer daarover op Beheer en IT-regie.

Wat gebeurt er in het eerste gesprek?

We komen bij je op de werkvloer, lopen mee en kijken welk werk tussen je systemen blijft hangen. Dat gesprek kost niets. Daarna krijg je een plan op een A4: wat eerst, wat later en wat het kost. Dat plan kost 1.650 euro; start je binnen drie maanden een partnerschap, dan verrekenen we het op je eerste factuur.

Wanneer is het tijd om ons ERP te vervangen?

Als het systeem je proces tegenhoudt en de leverancier ophoudt met ontwikkelen. Vaak is vervangen een te grote stap voor een te klein probleem: een koppeling, een AI-laag of een module op maat lost het knelpunt op terwijl het ERP blijft staan. In het plan op een A4 staat welke van de twee voor jou geldt, met de kosten van beide.

Werken jullie op locatie of op afstand?

Allebei. Het eerste gesprek is op de werkvloer, en in elk pakket zitten dagen bij jou op locatie, tot 75 km enkele reis inbegrepen. Bouwen, beheren en bewaken doen we op afstand, vanuit Raamsdonksveer. Zo zie je ons waar het nodig is, en gaat het werk dat op afstand kan, vanaf ons kantoor.

Vertel welk werk nu tussen je systemen blijft hangen.

Dan krijg je een eerlijk antwoord: kan het met wat je hebt, of moet er iets gebouwd of gekoppeld worden? Wat dat vraagt en kost, zetten we daarna voor je op een A4.