Privacyverklaring RolIT B.V.
Versie juli 2026
RolIT B.V. (KvK 99500302), gevestigd in Raamsdonksveer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over privacy kun je terecht op hi@rolitbv.nl of +31 (0) 162 - 238 404.
Welke gegevens we verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- De inhoud van je bericht of vraag (bijvoorbeeld via het contactformulier)
- Zakelijke contact- en factuurgegevens van klanten en leveranciers
Waarvoor en op welke grond
We gebruiken deze gegevens om:
- Je vraag of verzoek te beantwoorden en contact met je op te nemen (gerechtvaardigd belang, of de fase voorafgaand aan een overeenkomst)
- Onze overeenkomst met jou of je organisatie uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst)
- Onze administratie te voeren, waaronder facturatie (wettelijke verplichting)
We gebruiken je gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit aan derden.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig:
- Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: uiterlijk één jaar na het laatste contact
- Gegevens van klanten en leveranciers: gedurende de samenwerking, en daarna zolang de wettelijke (fiscale) bewaarplicht van zeven jaar geldt voor administratieve gegevens
Delen met derden
We delen gegevens alleen met partijen die dat nodig hebben om ons werk mogelijk te maken, zoals onze hostingpartij (binnen de EU) en onze boekhoudsoftware. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Daarnaast delen we gegevens als een wettelijke verplichting dat vereist.
Onze rol bij dienstverlening aan klanten
Werken wij in opdracht van een klant met systemen waarin persoonsgegevens staan, dan zijn wij daarvoor verwerker en de klant verwerkingsverantwoordelijke. De afspraken daarover leggen we vast in een verwerkersovereenkomst met die klant. Deze privacyverklaring gaat over de gegevens die RolIT B.V. zelf verwerkt, zoals die van websitebezoekers en contactpersonen.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Hoe we gegevens beveiligen
We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Onze systemen draaien op servers binnen de EU, verbindingen zijn versleuteld, toegang is beveiligd met onder meer meerfactorauthenticatie en we maken back-ups. Heb je het idee dat gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via hi@rolitbv.nl.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, eerder gegeven toestemming intrekken en verzoeken om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar hi@rolitbv.nl.
Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen, bijvoorbeeld door te reageren vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is of door aanvullende informatie te bevestigen. We vragen je nooit om een volledige kopie van je identiteitsbewijs. We reageren binnen één maand op je verzoek.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Minderjarigen
Onze website en dienstverlening zijn gericht op bedrijven en niet bedoeld voor personen onder de 16 jaar. Denk je dat wij zonder ouderlijke toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact op via hi@rolitbv.nl, dan verwijderen we die gegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.