Exact Online koppelen aan je webshop, planning of werkbonnen.

RolIT B.V. koppelt Exact Online aan je webshop, planning, werkbonnen of CRM, in twee richtingen. Je betaalt een vaste prijs van 3.950 euro exclusief btw en de koppeling is binnen vier weken in gebruik, gebouwd op jouw inrichting en met logging en bewaking vanaf dag een.

Vraag een koppeling aanWat het kost
Overleg over de koppeling tussen systemen

Wat we met Exact Online koppelen

  • Webshop: orders, klanten en voorraad gaan vanzelf heen en weer tussen je webshop en Exact Online, bijvoorbeeld bij WooCommerce, Shopify of Lightspeed.
  • Planning: een order uit Exact Online staat meteen in je planning of op je planbord, en een afgeronde klus gaat terug voor de factuur.
  • Werkbonnen en uren: van de telefoon van de monteur of machinist naar facturatie en nacalculatie in Exact Online.
  • CRM: klanten en offertes in je CRM, facturen en betaalstatus uit Exact Online, zodat je binnendienst ziet wat er openstaat.
  • Rapportages: cijfers uit Exact Online naast die van je planning of webshop, in een overzicht dat elke ochtend klopt.

Zo gaat het

In een eerste gesprek leggen we vast welke gegevens heen en weer gaan, in welke richting, en welk systeem waarvoor leidend is. Daarna bouwen we de koppeling op de API van Exact Online, op jouw administratie en jouw inrichting. We testen met jouw gegevens en zetten hem pas live als het klopt. Elke koppeling krijgt logging en bewaking: breekt er iets, dan weten wij het voordat jij het merkt.

Na de oplevering blijft de koppeling bij ons in beheer: binnen het partnerschap, of los voor 195 euro per maand voor beheer, bewaking en kleine aanpassingen.

Standaard waar het kan. Staat er in de Exact App Center al een koppeling die precies doet wat je nodig hebt, dan zeggen we dat in het eerste gesprek. We bouwen waar de standaard ophoudt.

In het kort

  • Vaste prijs: 3.950 euro, exclusief btw
  • Binnen vier weken in gebruik
  • In twee richtingen, op jouw inrichting
  • Logging en bewaking vanaf dag een
  • Gebouwd in Nederland, gehost in de EU
Vraag een koppeling aan
Instapproject

Een koppeling met een vaste prijs

Exact Online en een of meer systemen met een API, in twee richtingen, binnen vier weken in gebruik. Je weet vooraf wat het kost en wanneer het werkt.

Systeemkoppeling

Twee of meer systemen die elkaar bijhouden, bijvoorbeeld webshop en Exact Online of planning en AFAS. Een keer invoeren, overal kloppend.

3.950 eurovaste prijs, exclusief btw

  • Orders, voorraad, uren of klanten heen en terug: webshop, planning, werkbonnen of CRM gekoppeld aan je ERP of boekhouding
  • Bijvoorbeeld WooCommerce, Shopify of Lightspeed; Exact Online, AFAS of Twinfield; je TMS, planbord of de planning in je ERP
  • Voor systemen met een API, gebouwd op jouw inrichting, met logging en bewaking vanaf dag een

Binnen vier weken in gebruik

Vraag dit project aan Over deze dienst

Veelgestelde vragen

Wat kost een koppeling met Exact Online?

Een koppeling tussen Exact Online en een ander systeem met een API, in twee richtingen, kost 3.950 euro exclusief btw, als vaste prijs. Daarna beheer je hem binnen het partnerschap of los voor 195 euro per maand.

Hoe snel werkt de koppeling?

Binnen vier weken in gebruik, gerekend vanaf je akkoord. In het eerste gesprek hoor je of jouw situatie daarin past.

Mijn andere systeem heeft geen API. Kan het dan toch?

Ja, via de database of via RPA, waarbij software de schermen bedient zoals een mens dat doet. Daarvoor krijg je vooraf een eigen vaste prijs.

Welke systemen koppelen jullie aan Exact Online?

Webshops zoals WooCommerce, Shopify en Lightspeed, je planning of TMS, werkbonnen en urenregistratie, CRM met CAS SmartWe, en maatwerk. Orders, klanten, artikelen, voorraad en facturen gaan in twee richtingen heen en weer, zodat je in Exact Online en in je andere systeem hetzelfde ziet.

Hebben we een extra abonnement of licentie van Exact nodig?

De koppeling werkt via de officiële API van Exact Online, waarvoor Exact een app-registratie vraagt. Die registratie regelen wij. Of jouw Exact-abonnement daarvoor volstaat, controleren we in het eerste gesprek, zodat je vooraf weet wat Exact eventueel extra rekent.

Werkt dit ook met Exact Globe?

Ja. Exact Globe draait op SQL Server en heeft een eigen koppelvlak; daar maken we een koppeling op die past bij jouw inrichting.

Als iemand iets verandert in Exact Online, blijft de koppeling dan werken?

Een nieuw grootboek, een extra artikelgroep of een gewijzigde btw-code vangen we op in de inrichting van de koppeling. Bij een update van Exact Online of van je andere pakket ziet de bewaking het als er iets breekt, en pakken we het op binnen het beheer.

Meer over hoe we systemen koppelen en data op orde brengen, lees je op Koppelingen en data.

Vertel welk werk nu tussen je systemen blijft hangen.

Dan krijg je een eerlijk antwoord: kan het met wat je hebt, of moet er iets gebouwd of gekoppeld worden? Wat dat vraagt en kost, zetten we daarna voor je op een A4.

Plan een gesprek +31 162 - 238 404