Een keer invoeren, overal kloppend.

Orders die in de planning staan en in het ERP nog een keer worden ingetikt. Voorraad die net niet klopt met de webshop. Uren die achteraf worden overgetikt voor de factuur. Dat werk hoort niet bij mensen; het hoort bij een koppeling.

Koppelingen bouwen in een lowcode-omgeving, naast een dashboard

Wat we koppelen

  • Orders en planning: van webshop, portaal of e-mail naar ERP en planning, zonder overtikken.
  • Werkbonnen en uren: van de werkvloer of de app rechtstreeks naar nacalculatie en facturatie.
  • Voorraad: scanners, WMS en webshop die dezelfde aantallen laten zien.
  • Klanten en offertes: CRM gekoppeld aan ERP en boekhouding, zodat een klant op een plek staat.
  • Rapportages: cijfers uit meerdere systemen in een overzicht dat elke ochtend klopt.

Hoe we koppelen

Drie wegen, vaak gecombineerd. Via de API als het systeem die heeft; de meeste moderne pakketten wel. Rechtstreeks op de database als het een eigen of ouder systeem is, zoals een SQL Server-applicatie. En via RPA, waarbij software de schermen bedient zoals een mens dat doet, voor pakketten zonder enige koppeling. Dat laatste is trager en breekbaarder, en het ontsluit systemen die anders dicht blijven.

Elke koppeling krijgt logging en bewaking. Breekt er iets, dan weten wij het voordat jij het merkt.

Data op orde

Koppelen heeft weinig zin als de data erachter niet klopt. Daarom beginnen we vaak met opschonen: dubbele klanten, artikelen zonder prijs, statussen die iedereen anders invult. Daarna leggen we vast welk systeem waarvoor leidend is, zodat iedereen weet waar de waarheid staat.

Op die basis komt de AI-laag pas tot zijn recht: een assistent die vragen beantwoordt uit gegevens die kloppen. Lees meer over AI op je eigen systemen.

Niet alle koppelingen hoeven gebouwd te worden. Steeds meer pakketten koppelen onderling via standaardkoppelingen of platforms als Power Automate. We kijken eerst wat er al is en bouwen alleen waar dat ophoudt.

In het kort

  • API, database of RPA, afhankelijk van het systeem
  • Logging en bewaking op elke koppeling
  • Data opgeschoond, een systeem leidend
  • Eerst kijken wat er al standaard kan
  • Onderhoud binnen het partnerschap
Plan een gesprek

Vertel welk werk nu tussen je systemen blijft hangen.

Dan kijken we samen of dat met wat je hebt is op te lossen, of dat er iets gebouwd of gekoppeld moet worden. Dat antwoord krijg je eerlijk, binnen 24 uur.